Ce que fait Lirevia
Le tour complet, écran par écran. Rien de ce qui suit n'exige de formation : si un bénévole a besoin d'un mode d'emploi, c'est notre erreur, pas la sienne.
Prêter et rendre, sans réfléchir au logiciel
Recherche d'adhérent au nom ou au numéro, avec sa situation affichée : solde de la famille, cotisation, emprunts en cours.
Scan à la douchette ou saisie manuelle, avec le titre affiché à côté du code pour repérer une faute de frappe.
Panier de plusieurs livres : on coche, on décoche, on valide une fois. Un enfant qui renonce à un livre ne fait pas recommencer la saisie.
Le solde restant se met à jour à chaque livre coché, avant même de valider.
Retours par famille : la liste de ses emprunts s'affiche, un scan coche le livre rendu, une validation solde le tout.
Des familles, pas seulement des fiches
La cotisation et le porte-monnaie appartiennent à la famille ; les emprunts restent nominatifs.
Adhésion familiale ou individuelle, au choix de l'association.
Quota d'emprunts par adhérent ou partagé par toute la famille, selon votre règlement.
Historique complet : emprunts passés, mouvements du compte, cotisations encaissées.
Bascule automatique enfant / adulte à l'âge que vous fixez, pour appliquer le bon tarif.
Un fonds commun, des exemplaires à vous
Les fiches d'ouvrages sont partagées entre toutes les bibliothèques du réseau : un titre déjà saisi ailleurs est immédiatement disponible.
Recherche par ISBN : titre, auteur, éditeur et couverture proposés automatiquement, à relire avant validation.
Plusieurs exemplaires par titre, chacun avec son code-barres et son état.
Un exemplaire abîmé ou perdu se retire de la circulation sans effacer son histoire.
Recherche et filtres sur tout le fonds : titre, auteur, éditeur, catégorie, disponibilité.
L'argent tracé, sans tableur
Chaque emprunt débite le porte-monnaie de la famille au tarif en vigueur ce jour-là.
Le tarif est figé au moment du prêt : changer vos tarifs ne réécrit pas l'historique.
Rechargements et cotisations encaissés en espèces, chèque, carte ou virement.
Journal des encaissements sur la période, pour le rapprochement avec la caisse réelle.
Régularisation manuelle possible par un administrateur, avec motif obligatoire.
Le journal de caisse
à déposer danswwwroot/img/caisse.pngSavoir où en est la bibliothèque
Tableau de bord : emprunts en cours, retards, cotisations expirées.
Comptes et rôles : les bénévoles tiennent le comptoir, les administrateurs règlent les paramètres.
Réglages propres à chaque association : durée de prêt, tarifs, quotas, tolérances sur les impayés.
Espace adhérent en consultation : vos lecteurs voient leurs emprunts et leur solde de chez eux.
Le tableau de bord
à déposer danswwwroot/img/tableau-de-bord.png